Váš domácí archivační systém

Nebaví vás, když se musíte prohrabávat stohy papírů bez ladu a skladu, abyste došli k těm kýženým dokumentům, které zrovna teď nutně a hlavně co nejrychleji potřebujete? Samozřejmě zákon schválnosti funguje a čím více spěcháte, tím déle požadovaný papír hledáte. Nebylo by proto jednodušší vytvořit si archiv, ve kterém budete mít vše systematicky a přehledně zařazené tak, abyste příště, až budete cokoli hledat, ve svém soukromém archivu strávili maximálně 5 minut a odcházeli s tím, pro co jste si přišli? Co k takovému archivu potřebujete? V podstatě jen pár obalových materiálů jako jsou fólie, desky, šanony, archivační krabice, nějaké kartony a možná lepící pásky, kterými budete moci zalepit krabice, o kterých víte, že je potřebovat spíše nebudete, ale skladovat je ještě pár let musíte – nejlepším příkladem jsou účetní knihy za minulá zúčtovací období. Pak už jen stačí najít si jeden den volna, který věnujete jen činnosti vytváření systematického archivu a je hotovo. Nejdůležitější součástí funkčního archivu je však potom i v dalších dnech se tohoto systému držet, ale to jistě zvládnete.

Leave a Reply

You must be logged in to post a comment.